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Dicas para aproveitar melhor as 24 horas do dia

Dicas para aproveitar melhor as 24 horas do dia

A morte de um estagiário de 21 anos, em Londres, chamou a atenção do mundo para o excesso de trabalho. O alemão Moritz Erhart ficou quase 72 horas sem descanso e foi encontrado morto pelos colegas da residência estudantil onde estava hospedado. Essa situação extrema traz uma pergunta: será que estamos trabalhando demais e nos esquecendo de descansar?

O especialista em administração de tempo e produtividade Christian Barbosa afirma que quem não organiza bem o seu tempo acaba perdendo a vida. “Vai ficar estressado, sem energia, motivação e ânimo para os relacionamentos afetivos ou não vai conseguir cuidar de sua própria saúde”.

Barbosa explica que a pessoa que não organiza as tarefas, vira escrava das circunstâncias, e tudo se torna uma urgência. “É preciso limitar seu tempo, aprender a usar bem as horas dentro do expediente e evitar sobrecarga de horas extras”.

Para ele, períodos curtos de descanso são essenciais e ajuda qualquer pessoa a crescer, ter ideias novas, arejadas e disposição para colocá-las em prática. “Se o ciclo de trabalho não for interrompido, você vai acabar sentindo os sintomas no corpo (gripes, gastrites, dores de cabeça, etc.) ou no resultado do trabalho (esquecimentos, erros, etc). Você precisa de uma pausa em algum momento”.

O especialista acredita que os workaholics (viciados em trabalho) perdem a noção e prejudicam diversas áreas da vida. Então, como saber o limite? “Acho que a forma mais fácil neste caso é questionar quem está ‘perdendo você’. Seus filhos, marido, esposa, amigos estão reclamando constantemente que você não está presente? Se sim, é o momento de parar”.

A dica é identificar o que está roubando seu tempo e criar uma nova atitude, parando com o que não traz retorno.

Ele lembra que o trabalho é infinito, ele sempre vai estar lá com coisas novas, oportunidades e demandas inesperadas. Em compensação, nosso tempo é finito. “Se você não limitar seu trabalho, ele vai roubar todo o tempo que você tem. São proporções totalmente díspares”.

Como organizar o seu tempo

Agenda
Crie o papel EU S.A. e planeje ações que possam satisfazer o seu eu, coisas que você gosta, que vão fazer você se sentir bem e mais energizado

Imponha limites
Limite seu horário de trabalho. Assuma o compromisso de ser produtivo e eficaz nas horas de trabalho normais, com foco e organização

Missão
Escreva sua missão de vida. Quem tem um propósito na vida caminha com passos mais firmes, decididos e não perde tempo

Metas
Escreva suas principais metas. Isso ajuda a ter atividades mais pertinentes e ações mais focadas nos resultados

Ache um hobby
Encontrar algo que gostamos muito de fazer nos dá mais disposição e energia para enfrentar o dia a dia. Se conseguir, transforme seu hobby em profissão ou vice-versa

Prioridade
Primeiro você, depois os outros. Quando começa a realizar suas prioridades, alcançar suas metas e viver seu tempo focado no importante, sua disposição e energia aumentam

Equilibre seus 4 corpos 
Algumas filosofias ensinam que temos 4 corpos: o físico, o metal, o emocional e o espiritual. Estabeleça um equilíbrio entre eles. Dedique tempo para exercícios, estar com pessoas amadas, estudar, rezar, meditar

Sono
Ao deitar, tente aliviar sua cabeça. Uma dica é escrever, parece que limpa a mente

Lista
Todo dia deve ter uma lista de prioridades. Nunca lote todas as suas horas de trabalho, ou você vai adiar e se frustrar

Engano
Trabalhar demais não tem nada a ver com usar seu tempo corretamente. Existe uma grande diferença entre ação frenética e evolução. O profissional que é extremamente ocupado nem sempre é o que tem mais resultado. Ele age muito, mas evolui pouco

Principais erros
Não anotar suas prioridades e afazeres em uma ferramenta (agenda, smartphone, caderno)
Não planejar seu dia com antecedência mínima de três dias
Não priorizar o dia de trabalho e sair fazendo o que aparece primeiro
Deixar o e-mail aberto a todo o momento sendo interrompido constantemente
Deixar as coisas importantes se tornarem urgentes
Criar várias agendas e não sincronizá-las
Aceitar atividades de ouvido e não anotá-las
Não priorizar você na agenda
Não dizer não
Acreditar que tudo pode ser feito      Fonte

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